CheckFlow - Motor de Ejecución Operativa

POTENCIA INTEGRADA: CheckFlow es un subsistema independiente que trabaja en perfecta sinergia con ChecklistPro, especializándose en procesos estructurados con validaciones estrictas. Mientras ChecklistPro gestiona tareas libres y flexibles, CheckFlow garantiza que procesos críticos se ejecuten correctamente mediante:

• Kanban Operativo Condicionado: Movimiento entre estados con validaciones automáticas que verifican evidencias, journal y blockers antes de permitir avance.
• Validaciones Inteligentes: El sistema bloquea automáticamente el avance si faltan evidencias requeridas, journal incompleto o existen blockers activos.
• Integración Automática: Al completar pasos, registra automáticamente en Bitácora y actualiza KPIs, manteniendo sincronización perfecta con ChecklistPro.
• Sistema de Notas (Threaded Notebook): Libreta integrada estilo Post-it para capturar ideas rápidas. Crea hilos de notas categorizables (idea, decisión, pendiente, acción) que puedes convertir en checklists, tareas o procesos. Optimizado para móvil con diseño táctil.
• Journal Detallado: Documentación completa de cada paso del proceso para auditoría y seguimiento.
• Gestión de Blockers: Identifica y gestiona bloqueadores proactivamente para mantener procesos fluyendo.

La combinación ChecklistPro + CheckFlow ofrece la flexibilidad de tareas libres junto con el rigor de procesos estructurados, creando un ecosistema completo de gestión operativa que se adapta a cualquier necesidad del negocio retail.

FlowBoard - Pizarra Colaborativa

INNOVACIÓN VISUAL: FlowBoard es una pizarra estilo tiza diseñada para el brainstorming y la colaboración creativa del equipo. Es el espacio donde las ideas se materializan antes de convertirse en acción:

• Brainstorming Visual: Crea múltiples pizarras por equipo para organizar ideas, campañas o proyectos de forma gráfica.
• Post-its Interactivos: Utiliza notas adhesivas de colores que puedes mover y organizar en tiempo real sobre el tablero.
• Conversión Directa: Convierte cualquier idea o nota de la pizarra directamente en una tarea, checklist o proceso de CheckFlow con un solo toque.
• Diseño Artesanal: Temas verde oscuro y negro con tipografía estilo tiza, optimizado para una experiencia premium en tablets y smartphones.
• Integración con Notas: Envía hilos de notas desde el Threaded Notebook directamente a cualquier FlowBoard para visualizarlos en equipo.

FlowBoard no es solo una pizarra; es el puente entre la creatividad y la ejecución operativa de tu equipo retail.

Panel Inteligente

Gráficos interactivos con métricas de productividad y avances en tiempo real. Accede al panel de administración para gestionar tu equipo.

Checklists Diarios con Tipos Especializados

Sistema con 12 tipos de tareas especializados: 11 tipos de checklist (Producto Vencido, Dañado, Recepción, Planimetría, Devolución, Correspondencia, Desecho, Reciclaje y más) más un sistema completo de Tareas de Inventario. Seguimiento con evidencias fotográficas obligatorias u opcionales, campos específicos por tipo y notificaciones al coordinador. Consulta más características del sistema.

Sistema de Inventario Avanzado con Códigos de Barras Code 39 y QR

Gestión completa de inventario integrada directamente en el flujo de tareas con interfaz optimizada y totalmente responsiva. Los administradores y coordinadores pueden crear tareas de inventario con múltiples items, cada uno con SKU, categoría, ubicación, unidad de medida, stock actual, stock mínimo, costo unitario y precio de venta. El sistema calcula automáticamente el estado de cada item (OK, BAJO, SIN_STOCK) y muestra resúmenes visuales. Cada item recibe un código de barras Code 39 único (INV-<slug>-<id>) como identificador. Los usuarios pueden escanear códigos de barras para buscar o crear items, escanear QR para importar items, y generar QR para compartir tareas. La captura está integrada directamente en las tareas de inventario (creación y edición) y en compras compartidas. La tabla de inventario ha sido mejorada para ser más compacta, sin necesidad de scroll horizontal, con diseño responsivo que se adapta perfectamente a cualquier tamaño de pantalla. Los usuarios pueden actualizar stock y agregar notas en tiempo real con una experiencia de usuario mejorada. Más información sobre beneficios del sistema.

Plantillas Reutilizables con Imágenes

Crea plantillas de tareas reutilizables que pueden incluir imágenes y todos los campos específicos de cada tipo de tarea. Aplica una plantilla con un solo clic y personaliza los campos según sea necesario, ahorrando tiempo en tareas repetitivas. Las plantillas funcionan con todos los 12 tipos de tareas, incluyendo inventario con items predefinidos. Descubre más funciones del sistema.

Sistema de Notificaciones en la App

Sistema completo de notificaciones en la aplicación que mantiene a todos los usuarios informados sobre eventos importantes. Incluye asignación de tareas, completado de tareas, recepción de feedback, tareas vencidas, tareas próximas a vencer y nuevos comentarios. Centro de notificaciones con badge de contador, toasts automáticos y filtrado inteligente por rol. Conoce los beneficios de usar ChecklistPro.

Caché y Optimización de Rendimiento

Sistema inteligente de caché que mejora significativamente el rendimiento y reduce la carga en el servidor. El caché almacena respuestas de la API con TTL configurable, invalidación automática de datos expirados y manual al crear/actualizar/eliminar datos. Esto reduce las llamadas a la API, mejora los tiempos de carga y proporciona una experiencia más fluida.

Diseño Neumórfico

Interfaz moderna con modo claro/oscuro y enfoque en accesibilidad.

Gráficos Interactivos por Tipo

Visualizaciones de barras, dona, tendencias y distribución por tipo de tarea. Gráficos adaptados al tema seleccionado que muestran estadísticas específicas de cada uno de los 12 tipos de tareas (11 checklists + inventario).

Reportes PDF y Excel por Tipo

Exportación de reportes completos con estadísticas por tipo de tarea, gráficos de distribución, información específica de cada tipo (fechas, razones, detalles, recepción) y análisis detallados. Las exportaciones Excel utilizan formato XLSX mejorado y compatible con Excel moderno, con estilos profesionales y mejor visualización. Además, incluye exportación avanzada a Obsidian (Markdown) y Notion API. Más información sobre integraciones con Obsidian y Notion.

Sincronización en Tiempo Real Multi-Dispositivo

Sincronización automática cada 10 segundos que mantiene todos los dispositivos actualizados. Las tareas completadas desde un celular con fotos se ven instantáneamente en computadoras. La sincronización se pausa cuando la pestaña no está activa para optimizar recursos. Accede al panel para probar esta funcionalidad.

Seguridad y Persistencia

Arquitectura serverless con Netlify Functions y Blobs; JWT y datos cifrados en tránsito.

Órdenes de Trabajo (OT)

Módulo completo de gestión de órdenes de trabajo enfocado en VISUAL y MANTENIMIENTO. Incluye creación, edición, listado y filtrado de OTs, adjuntar fotos antes/después, envío por email a coordinadores, generación de reportes Excel por rango de fechas o año, y código OT único y legible. Integración ligera con tareas estándar mediante enlaces. Más detalles en características.

Gestión de Vuelos

Sistema completo de gestión de vuelos con registro de fecha, turno, sala y tipo de vuelo. Incluye reportes mensuales y anuales en Excel con estadísticas detalladas. Integrado como tipo de tarea especializado dentro del sistema principal. Ver beneficios del sistema.

Bitácora de Turno

Módulo completo de bitácora de turno para registro diario de actividades por turno (Mañana, Tarde, Noche). Permite registrar resumen de ventas (ALTA/MEDIA/BAJA), flujo de clientes (ALTO/MEDIO/BAJO), incidencias, pendientes para siguiente turno y comentarios generales. Los usuarios pueden crear su propia bitácora del día actual, los coordinadores gestionan bitácoras de su tienda y los administradores tienen acceso global. Incluye filtros avanzados por fecha, turno, responsable y tienda. Consulta más información sobre características.

Interfaz Estilo Windows Clásico

Navegación profesional estilo Windows clásico con menús desplegables que organizan todas las opciones de manera limpia y accesible. El menú incluye opciones principales (Inicio, Gestión, Operaciones, Reportes, Configuración) con submenús desplegables estilo Windows, sin barras espaciadoras, manteniendo el diseño minimalista y profesional. Incluye búsqueda global integrada siempre visible y atajos de teclado para navegación rápida.

Búsqueda Global Unificada

Sistema unificado de búsqueda que permite buscar en todas las entidades del sistema: tareas, órdenes de trabajo, vuelos, inventario y bitácoras. Accede rápidamente con Ctrl+K. Los resultados se muestran agrupados por categoría con navegación directa. La búsqueda es inteligente, normaliza texto (sin acentos) y busca en múltiples campos simultáneamente.

Atajos de Teclado

Sistema completo de atajos de teclado para navegación rápida: D para Dashboard, T para Tareas, P para Avances, R para Reportes, Ctrl+N para crear tarea, Ctrl+K para búsqueda, Ctrl+Shift+C para limpiar caché, Alt+U para cambiar tema, Esc para cerrar modales. Mejora significativamente la productividad de usuarios avanzados.

Validación y Procesamiento de Imágenes

Sistema avanzado de validación y procesamiento de imágenes con compresión automática y redimensionamiento inteligente. Valida tamaño máximo (2MB), formatos permitidos (PNG, JPEG, WEBP), comprime imágenes con calidad optimizada y redimensiona automáticamente. Muestra mensajes de error descriptivos y mejora significativamente los tiempos de carga.

Reloj Digital Neumórfico

Reloj digital neumórfico siempre visible en la barra de menú que muestra la hora y fecha actual en tiempo real. Diseño integrado con el estilo neumórfico de la aplicación, acoplado al menú para mantener visibilidad constante sin importar la sección activa.

Aplicación Web Progresiva

ChecklistPro ahora es una aplicación instalable en móviles y escritorio. Instala la app desde el navegador y accede como una app nativa. Funciona offline, carga más rápido y ofrece una experiencia de app completa. Disponible para Android, iOS y escritorio.

Notificaciones Push del Navegador

Recibe alertas críticas incluso fuera del panel (asignaciones, recordatorios y avisos importantes). Funciona con permisos del navegador y refuerza la operación en tiempo real.

API REST Pública Documentada

Integración con sistemas externos mediante endpoints documentados (autenticación, tareas, usuarios y notificaciones). Ideal para automatización y conectores empresariales.

Workflows (Flujos de Trabajo)

Automatiza procesos con triggers, condiciones y acciones: crea tareas, ajusta prioridades, notifica a usuarios y estandariza la operación diaria.

Aprobaciones Multi‑nivel

Procesos formales con varios niveles de aprobación, historial y trazabilidad. Ideal para tareas críticas y cambios que requieren visto bueno.

Accesibilidad (WCAG 2.1 AA)

Mejoras para navegación por teclado, foco visible, etiquetas ARIA y soporte de lectores de pantalla. Una experiencia más inclusiva y robusta.

Monitoreo de Errores (Sentry/Similar)

Captura y seguimiento de errores para mejorar estabilidad, reducir incidencias y acelerar soporte. Visibilidad técnica para admins y mejora continua.

Plantillas Avanzadas

Plantillas con campos dinámicos y lógica condicional para estandarizar checklists complejos y acelerar la creación de tareas repetitivas.

Compartir Tareas entre Equipos

Comparte tareas entre equipos con permisos configurables (ver, comentar, editar, completar) para colaboración inter‑áreas sin perder control.

Ventas Compartidas entre Tiendas

Módulo completo para registrar ventas compartidas entre tiendas físicas. Registra facturas POS con productos de múltiples tiendas origen, escanea productos con código de barras Code 39, agrupa automáticamente por SKU + tienda origen + factura, y genera reportes filtrables por fecha, tienda, cajero, factura y SKU. Puedes generar códigos QR para compartir ventas con otros equipos. Exportación a Excel con líneas expandidas.

Comentarios con Privacidad por Roles

Comentarios en bitácora de turno con privacidad inteligente. Los usuarios pueden comentar para coordinadores/admin, coordinadores pueden comentar a usuarios o entre ellos, y los comentarios entre usuarios normales son privados. Mantiene la privacidad mientras permite comunicación efectiva entre roles.

Vista Kanban con Drag & Drop

Tablero visual con columnas (Pendiente, En Progreso, Completada). Arrastra y suelta tareas entre columnas para cambiar su estado. Interfaz intuitiva inspirada en Trello con diseño neumórfico.

Vista Calendario

Visualización mensual de tareas organizadas por fecha de vencimiento. Navegación entre meses, vista de tareas por día y acceso rápido al detalle de cada tarea.

Tareas Recurrentes

Configura repeticiones automáticas (diaria, semanal, mensual) para tareas que se repiten. El sistema crea automáticamente las nuevas instancias según la configuración.

Sistema de Etiquetas/Tags

Crea y asigna etiquetas con colores personalizados para organizar tareas. Filtra por etiqueta para encontrar rápidamente lo que buscas.

Menciones @usuario

Menciona a compañeros en comentarios con autocompletado inteligente. Los usuarios mencionados reciben notificación automática.

Recordatorios Automáticos

Configura alertas antes del vencimiento de tareas: 1 hora, 3 horas, 1 día, 2 días, 3 días o 1 semana antes. Reduce tareas vencidas significativamente.

Filtros Guardados

Guarda combinaciones de filtros frecuentes con nombres personalizados e iconos. Aplica tus filtros favoritos con un solo clic para mayor productividad.

Modo Offline Inteligente

Continúa trabajando sin conexión. Las operaciones se encolan automáticamente y se sincronizan al reconectar. Indicador visual de estado de conexión.

Dashboard Personalizable

8 widgets disponibles que puedes agregar, quitar y reordenar. Personaliza tu espacio de trabajo con estadísticas, próximas tareas, progreso del equipo y más.

Dependencias entre Tareas

Define que una tarea depende de otra para flujos de trabajo complejos. Detección automática de ciclos e indicador visual de tareas bloqueadas.

Reportes Comparativos

Compara estadísticas entre períodos (semana, mes, trimestre, año). Métricas con indicadores de cambio (+/- %) e insights automáticos sobre el rendimiento.

Exportación Avanzada de Datos

Página dedicada con diseño neumórfico profesional para exportar datos en múltiples formatos: Excel, CSV, JSON, Markdown (optimizado para Obsidian) y Notion API. Incluye filtros avanzados por fecha, tipo, estado, usuario, prioridad y búsqueda de texto. Reportes programados automáticos con ejecución diaria, semanal o mensual. Más información sobre integraciones con Obsidian y Notion.

Búsqueda con Historial

El sistema guarda tus búsquedas frecuentes y muestra sugerencias al escribir. Ordenado por frecuencia y recencia para mayor productividad.

Wiki Colaborativa con Markdown

Sistema completo de Wiki colaborativa con soporte para Markdown que permite documentar procesos, gestionar suministros por tienda y compartir conocimiento. Editor con vista previa en tiempo real, búsqueda y filtros por categoría y etiquetas, guía de Markdown integrada, y soporte para front-matter. Todos los roles pueden crear páginas (usuarios solo sus propias páginas).

Registro de Tiempo por Tarea

Sistema completo de registro de tiempo que permite iniciar, pausar y detener el seguimiento del tiempo trabajado en cada tarea. Vista "Mi Semana" con resumen semanal, exportación a CSV/Excel, contador en tiempo real en tarjetas de tareas, y seguimiento detallado por tarea y usuario.

Vista de Carga de Trabajo

Tabla completa que muestra estadísticas de carga de trabajo por usuario (solo admin/coordinator). Métricas: totales, vencidas, vencen hoy, vencen en 7 días, sin fecha y completadas. Exportación a Excel y filtros por tienda/board. Ideal para distribuir carga equitativamente.

Planes CAPA Automáticos

Sistema inteligente de planes de acción correctiva y preventiva (CAPA) que se generan automáticamente cuando los KPIs caen por debajo de umbrales configurados o cuando los checklists fallan repetidamente. Detecta problemas, genera planes estructurados con causas raíz, acciones correctivas y preventivas, asigna severidad (baja, media, alta, crítica) y puede crear tareas automáticamente. Incluye historial completo y seguimiento de estado (abierto, en progreso, resuelto, cerrado). Perfecto para mantener calidad operativa y cumplimiento.

Escáner OCR de Documentos

Herramienta de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) que permite escanear documentos (imágenes y PDFs) para extraer texto automáticamente. Utiliza Tesseract.js para reconocimiento en múltiples idiomas (español e inglés). Puede detectar palabras clave críticas en documentos escaneados y generar automáticamente planes CAPA cuando se detectan problemas. Ideal para digitalizar documentos físicos, automatizar procesos de revisión y mantener registros digitales.

Sistema Unificado de Captura: Códigos de Barras Code 39, QR y OCR

Sistema integrado de captura que combina códigos de barras Code 39 (identificadores únicos para items de inventario), códigos QR (para compartir tareas y listas) y OCR (para extraer texto de documentos). En tareas de inventario: escanea Code 39 para buscar items existentes o crear nuevos, escanea QR para importar items desde otras tareas, y usa OCR para crear items desde documentos. En compras compartidas: escanea Code 39 para agregar productos rápidamente. En base de datos de inventario: busca items por código de barras. Los códigos de barras se generan automáticamente para cada item (formato: INV-<slug>-<id>) y se muestran en pantalla usando canvas (no se almacenan imágenes). Los códigos QR contienen metadatos estructurados de tareas para compartir entre equipos. Todo integrado de forma modular y opcional, sin afectar funcionalidades existentes.

Dock Móvil Optimizado

Nueva interfaz móvil mejorada con dock compacto en la parte inferior que reemplaza el menú estilo Windows en dispositivos móviles. Muestra iconos de las principales secciones (Inicio, Gestión, Operaciones, Reportes, Herramientas, Configuración) con acceso rápido mediante toques. Al tocar una sección, se abre un menú deslizable con todas las opciones disponibles. Diseño optimizado para pantallas táctiles, con soporte completo para modo oscuro y animaciones suaves. Mejora significativamente la experiencia móvil manteniendo todas las funcionalidades.