🧠 ¿Qué es ChecklistPro?

ChecklistPro es una herramienta profesional creada para optimizar la organización interna de equipos en el sector retail. Con ChecklistPro puedes gestionar, coordinar y cumplir con estilo todas las tareas de manera eficiente y profesional. En esta página encontrarás información completa y todas las características del sistema. Descubre todas las características y beneficios del sistema.

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Administradores

Control total del sistema: gestionan coordinadores, métricas globales, reportes PDF/Excel y gráficos interactivos. Accede al panel de administración para gestionar tu equipo.

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Coordinadores

Dirigen su equipo: gestionan usuarios, asignan tareas, revisan avances y generan reportes específicos. Más información sobre funciones del sistema.

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Usuarios

Ven sus tareas, marcan completadas, envían avances con comentarios/fotos, acceden a módulos de vuelos (solo lectura), ventas compartidas (reportes) y bitácora de turno (con comentarios privados), y siguen su progreso con gráficos.

⚙️ Funciones Principales y Características

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Panel Inteligente

Gráficos interactivos con métricas de productividad y avances en tiempo real. Accede al panel de administración para gestionar tu equipo.

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Checklists Diarios con Tipos Especializados

Sistema con 12 tipos de tareas especializados: 11 tipos de checklist (Producto Vencido, Dañado, Recepción, Planimetría, Devolución, Correspondencia, Desecho, Reciclaje y más) más un sistema completo de Tareas de Inventario. Seguimiento con evidencias fotográficas obligatorias u opcionales, campos específicos por tipo y notificaciones al coordinador. Consulta más características del sistema.

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Sistema de Inventario Avanzado con UI Optimizada

Gestión completa de inventario integrada directamente en el flujo de tareas con interfaz optimizada y totalmente responsiva. Los administradores y coordinadores pueden crear tareas de inventario con múltiples items, cada uno con SKU, categoría, ubicación, unidad de medida, stock actual, stock mínimo, costo unitario y precio de venta. El sistema calcula automáticamente el estado de cada item (OK, BAJO, SIN_STOCK) y muestra resúmenes visuales. La tabla de inventario ha sido mejorada para ser más compacta, sin necesidad de scroll horizontal, con diseño responsivo que se adapta perfectamente a cualquier tamaño de pantalla. Los usuarios pueden actualizar stock y agregar notas en tiempo real con una experiencia de usuario mejorada. Más información sobre beneficios del sistema.

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Plantillas Reutilizables con Imágenes

Crea plantillas de tareas reutilizables que pueden incluir imágenes y todos los campos específicos de cada tipo de tarea. Aplica una plantilla con un solo clic y personaliza los campos según sea necesario, ahorrando tiempo en tareas repetitivas. Las plantillas funcionan con todos los 12 tipos de tareas, incluyendo inventario con items predefinidos. Descubre más funciones del sistema.

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Sistema de Notificaciones en la App

Sistema completo de notificaciones en la aplicación que mantiene a todos los usuarios informados sobre eventos importantes. Incluye asignación de tareas, completado de tareas, recepción de feedback, tareas vencidas, tareas próximas a vencer y nuevos comentarios. Centro de notificaciones con badge de contador, toasts automáticos y filtrado inteligente por rol. Conoce los beneficios de usar ChecklistPro.

Caché y Optimización de Rendimiento

Sistema inteligente de caché que mejora significativamente el rendimiento y reduce la carga en el servidor. El caché almacena respuestas de la API con TTL configurable, invalidación automática de datos expirados y manual al crear/actualizar/eliminar datos. Esto reduce las llamadas a la API, mejora los tiempos de carga y proporciona una experiencia más fluida.

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Diseño Neumórfico

Interfaz moderna con modo claro/oscuro y enfoque en accesibilidad.

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Gráficos Interactivos por Tipo

Visualizaciones de barras, dona, tendencias y distribución por tipo de tarea. Gráficos adaptados al tema seleccionado que muestran estadísticas específicas de cada uno de los 12 tipos de tareas (11 checklists + inventario).

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Reportes PDF y Excel por Tipo

Exportación de reportes completos con estadísticas por tipo de tarea, gráficos de distribución, información específica de cada tipo (fechas, razones, detalles, recepción) y análisis detallados.

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Sincronización en Tiempo Real Multi-Dispositivo

Sincronización automática cada 10 segundos que mantiene todos los dispositivos actualizados. Las tareas completadas desde un celular con fotos se ven instantáneamente en computadoras. La sincronización se pausa cuando la pestaña no está activa para optimizar recursos. Accede al panel para probar esta funcionalidad.

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Seguridad y Persistencia

Arquitectura serverless con Netlify Functions y Blobs; JWT y datos cifrados en tránsito.

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Órdenes de Trabajo (OT)

Módulo completo de gestión de órdenes de trabajo enfocado en VISUAL y MANTENIMIENTO. Incluye creación, edición, listado y filtrado de OTs, adjuntar fotos antes/después, envío por email a coordinadores, generación de reportes Excel por rango de fechas o año, y código OT único y legible. Integración ligera con tareas estándar mediante enlaces. Más detalles en características.

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Gestión de Vuelos

Sistema completo de gestión de vuelos con registro de fecha, turno, sala y tipo de vuelo. Incluye reportes mensuales y anuales en Excel con estadísticas detalladas. Integrado como tipo de tarea especializado dentro del sistema principal. Ver beneficios del sistema.

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Bitácora de Turno

Módulo completo de bitácora de turno para registro diario de actividades por turno (Mañana, Tarde, Noche). Permite registrar resumen de ventas (ALTA/MEDIA/BAJA), flujo de clientes (ALTO/MEDIO/BAJO), incidencias, pendientes para siguiente turno y comentarios generales. Los usuarios pueden crear su propia bitácora del día actual, los coordinadores gestionan bitácoras de su tienda y los administradores tienen acceso global. Incluye filtros avanzados por fecha, turno, responsable y tienda. Consulta más información sobre características.

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Interfaz Estilo Windows Clásico

Navegación profesional estilo Windows clásico con menús desplegables que organizan todas las opciones de manera limpia y accesible. El menú incluye opciones principales (Inicio, Gestión, Operaciones, Reportes, Configuración) con submenús desplegables estilo Windows, sin barras espaciadoras, manteniendo el diseño minimalista y profesional. Incluye búsqueda global integrada siempre visible y atajos de teclado para navegación rápida.

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Búsqueda Global Unificada

Sistema unificado de búsqueda que permite buscar en todas las entidades del sistema: tareas, órdenes de trabajo, vuelos, inventario y bitácoras. Accede rápidamente con Ctrl+K. Los resultados se muestran agrupados por categoría con navegación directa. La búsqueda es inteligente, normaliza texto (sin acentos) y busca en múltiples campos simultáneamente.

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Atajos de Teclado

Sistema completo de atajos de teclado para navegación rápida: D para Dashboard, T para Tareas, P para Avances, R para Reportes, Ctrl+N para crear tarea, Ctrl+K para búsqueda, Ctrl+Shift+C para limpiar caché, Alt+U para cambiar tema, Esc para cerrar modales. Mejora significativamente la productividad de usuarios avanzados.

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Validación y Procesamiento de Imágenes

Sistema avanzado de validación y procesamiento de imágenes con compresión automática y redimensionamiento inteligente. Valida tamaño máximo (2MB), formatos permitidos (PNG, JPEG, WEBP), comprime imágenes con calidad optimizada y redimensiona automáticamente. Muestra mensajes de error descriptivos y mejora significativamente los tiempos de carga.

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Reloj Digital Neumórfico

Reloj digital neumórfico siempre visible en la barra de menú que muestra la hora y fecha actual en tiempo real. Diseño integrado con el estilo neumórfico de la aplicación, acoplado al menú para mantener visibilidad constante sin importar la sección activa.

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Aplicación Web Progresiva

ChecklistPro ahora es una aplicación instalable en móviles y escritorio. Instala la app desde el navegador y accede como una app nativa. Funciona offline, carga más rápido y ofrece una experiencia de app completa. Disponible para Android, iOS y escritorio.

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Notificaciones Push del Navegador

Recibe alertas críticas incluso fuera del panel (asignaciones, recordatorios y avisos importantes). Funciona con permisos del navegador y refuerza la operación en tiempo real.

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API REST Pública Documentada

Integración con sistemas externos mediante endpoints documentados (autenticación, tareas, usuarios y notificaciones). Ideal para automatización y conectores empresariales.

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Workflows (Flujos de Trabajo)

Automatiza procesos con triggers, condiciones y acciones: crea tareas, ajusta prioridades, notifica a usuarios y estandariza la operación diaria.

Aprobaciones Multi‑nivel

Procesos formales con varios niveles de aprobación, historial y trazabilidad. Ideal para tareas críticas y cambios que requieren visto bueno.

Accesibilidad (WCAG 2.1 AA)

Mejoras para navegación por teclado, foco visible, etiquetas ARIA y soporte de lectores de pantalla. Una experiencia más inclusiva y robusta.

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Monitoreo de Errores (Sentry/Similar)

Captura y seguimiento de errores para mejorar estabilidad, reducir incidencias y acelerar soporte. Visibilidad técnica para admins y mejora continua.

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Plantillas Avanzadas

Plantillas con campos dinámicos y lógica condicional para estandarizar checklists complejos y acelerar la creación de tareas repetitivas.

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Compartir Tareas entre Equipos

Comparte tareas entre equipos con permisos configurables (ver, comentar, editar, completar) para colaboración inter‑áreas sin perder control.

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Ventas Compartidas entre Tiendas

Módulo completo para registrar ventas compartidas entre tiendas físicas. Registra facturas POS con productos de múltiples tiendas origen, escanea productos con código de barras, agrupa automáticamente por SKU + tienda origen + factura, y genera reportes filtrables por fecha, tienda, cajero, factura y SKU. Exportación a Excel con líneas expandidas.

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Comentarios con Privacidad por Roles

Comentarios en bitácora de turno con privacidad inteligente. Los usuarios pueden comentar para coordinadores/admin, coordinadores pueden comentar a usuarios o entre ellos, y los comentarios entre usuarios normales son privados. Mantiene la privacidad mientras permite comunicación efectiva entre roles.

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Vista Kanban con Drag & Drop

Tablero visual con columnas (Pendiente, En Progreso, Completada). Arrastra y suelta tareas entre columnas para cambiar su estado. Interfaz intuitiva inspirada en Trello con diseño neumórfico.

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Vista Calendario

Visualización mensual de tareas organizadas por fecha de vencimiento. Navegación entre meses, vista de tareas por día y acceso rápido al detalle de cada tarea.

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Tareas Recurrentes

Configura repeticiones automáticas (diaria, semanal, mensual) para tareas que se repiten. El sistema crea automáticamente las nuevas instancias según la configuración.

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Sistema de Etiquetas/Tags

Crea y asigna etiquetas con colores personalizados para organizar tareas. Filtra por etiqueta para encontrar rápidamente lo que buscas.

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Menciones @usuario

Menciona a compañeros en comentarios con autocompletado inteligente. Los usuarios mencionados reciben notificación automática.

Recordatorios Automáticos

Configura alertas antes del vencimiento de tareas: 1 hora, 3 horas, 1 día, 2 días, 3 días o 1 semana antes. Reduce tareas vencidas significativamente.

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Filtros Guardados

Guarda combinaciones de filtros frecuentes con nombres personalizados e iconos. Aplica tus filtros favoritos con un solo clic para mayor productividad.

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Modo Offline Inteligente

Continúa trabajando sin conexión. Las operaciones se encolan automáticamente y se sincronizan al reconectar. Indicador visual de estado de conexión.

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Dashboard Personalizable

8 widgets disponibles que puedes agregar, quitar y reordenar. Personaliza tu espacio de trabajo con estadísticas, próximas tareas, progreso del equipo y más.

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Dependencias entre Tareas

Define que una tarea depende de otra para flujos de trabajo complejos. Detección automática de ciclos e indicador visual de tareas bloqueadas.

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Reportes Comparativos

Compara estadísticas entre períodos (semana, mes, trimestre, año). Métricas con indicadores de cambio (+/- %) e insights automáticos sobre el rendimiento.

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Exportación CSV/JSON

Exporta tareas a formato CSV (compatible con Excel) o JSON (respaldo completo). Modal con opciones avanzadas para personalizar la exportación.

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Búsqueda con Historial

El sistema guarda tus búsquedas frecuentes y muestra sugerencias al escribir. Ordenado por frecuencia y recencia para mayor productividad.

💡 Beneficios para tu Equipo

🏢 Beneficios para la Empresa

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Desarrollado por Mario García Salazar para CreativeCR.
Solución profesional de gestión operativa para equipos retail