La Solución Profesional para Gestión de Tareas Retail
Sistema completo con 20+ módulos avanzados: PWA Instalable, Wiki Colaborativa, Registro de Tiempo, Carga de Trabajo, Vista Kanban, Calendario, Tareas Recurrentes, Etiquetas, Menciones @usuario, Recordatorios Automáticos, Filtros Guardados, Dependencias entre Tareas, Reportes Comparativos, Exportación CSV/JSON, Modo Offline Inteligente, Dashboard Personalizable, Notificaciones Push, API REST, Workflows, Aprobaciones, CheckFlow, FlowBoard, Ventas Compartidas, Comentarios con Privacidad, Códigos de Barras Code 39 y QR Codes.
+ 12 tipos especializados de tareas, OT, Vuelos, Bitácora, sistema unificado de captura (barcode/QR/OCR), sincronización en tiempo real, evidencias fotográficas y reportes PDF/Excel avanzados.
🔄 CheckFlow: Motor de ejecución operativa integrado. Procesos estructurados con validaciones automáticas, Kanban condicionado, sistema de notas (Threaded Notebook) estilo Post-it, e integración automática con Bitácora y KPIs. Trabaja en perfecta sinergia con ChecklistPro para ofrecer flexibilidad y rigor en una sola plataforma.
El dashboard principal ofrece una vista completa y organizada de todas las funcionalidades. La interfaz presenta métricas en tiempo real, acceso rápido a todas las secciones y una navegación intuitiva que se adapta al rol del usuario (Administrador, Coordinador o Usuario).
ChecklistPro incluye un sistema de tipos especializados diseñado específicamente para operaciones retail. Al crear una tarea puedes seleccionar entre 12 tipos diferentes, y el formulario se adapta automáticamente mostrando solo los campos relevantes para cada tipo.
Fechas de producción/vencimiento y razón obligatorias
Fechas y razón del daño obligatorias
Detalles y foto obligatoria como evidencia
Marchamos, solicitudes, cajas y bultos
Detalles específicos de devolución
Gestión de recibos de correspondencia
Sistema completo con items, SKU, stock y estados automáticos
El sistema de roles está diseñado para organizaciones retail con estructuras jerárquicas claras. Los administradores pueden gestionar coordinadores, asignar permisos y monitorear el rendimiento de toda la organización desde un panel centralizado.
Control total del sistema, gestión de coordinadores, métricas globales, reportes completos y gráficos interactivos de toda la organización
Gestión de usuarios de su equipo, creación y asignación de tareas, seguimiento de avances, feedback a usuarios y reportes de equipo
Visualización de tareas asignadas, completado con fotos opcionales, envío de avances, seguimiento personal y privacidad total
La sincronización automática es una característica fundamental de ChecklistPro. Cuando un usuario completa una tarea desde su dispositivo móvil, los coordinadores y administradores pueden ver el cambio instantáneamente en sus computadoras, sin necesidad de recargar la página.
TraceTalk es el nuevo módulo de comunicación integrado directamente en ChecklistPro. Elimina la dependencia de WhatsApp y correo para operaciones diarias. Todo el historial de conversación queda vinculado al contexto de la tienda y operación, con seguridad y control total.
Mensajería instantánea integrada sin salir de la plataforma. Sincronización inmediata entre todos los dispositivos.
Roles de moderación (Admin/Coordinador) para eliminar mensajes. Bandeja de entrada centralizada para gestión de múltiples conversaciones.
Envío de fotos y documentos directamente en el chat. Almacenamiento seguro y trazabilidad de archivos compartidos.
Cada conversación está vinculada a una tienda o operación específica. Adiós a los mensajes perdidos en grupos personales.
El sistema de evidencias fotográficas permite adjuntar imágenes tanto al completar como al crear tareas. El modal incluye selector de archivos, vista previa, barra de progreso durante la carga y validación automática con compresión inteligente.
El dashboard incluye gráficos interactivos desarrollados con ApexCharts que proporcionan visualizaciones detalladas del rendimiento. Los gráficos incluyen distribución por tipo de tarea, progreso por usuario, completitud por coordinador y tendencias temporales.
Gráfico de barras que muestra el rendimiento individual de cada miembro del equipo
Gráfico de dona que visualiza cómo se distribuyen las tareas en el sistema
Gráfico de pastel que muestra la distribución específica de los 12 tipos de tareas
Gráfico de área que muestra la evolución del rendimiento a lo largo del tiempo
Todos los gráficos se adaptan automáticamente al tema claro u oscuro seleccionado
Los gráficos se actualizan en tiempo real cuando hay cambios en el sistema
ChecklistPro incluye un sistema completo de gestión de inventario integrado directamente en el flujo de tareas con interfaz optimizada y totalmente responsiva. Cada item recibe automáticamente un código de barras Code 39 único (formato: INV-<slug>-<id>) que sirve como identificador único. La tabla de inventario ha sido mejorada para ser más compacta, sin necesidad de scroll horizontal, con diseño responsivo que se adapta perfectamente a cualquier tamaño de pantalla.
Cada item incluye nombre, SKU, categoría, ubicación, unidad de medida, stock actual, stock mínimo, costo unitario y precio de venta. Cada item recibe automáticamente un código de barras Code 39 único.
El sistema calcula automáticamente el estado de cada item: OK (stock suficiente), BAJO (stock por debajo del mínimo) o SIN_STOCK
Escanea códigos de barras Code 39 para buscar items existentes o crear nuevos. Escanea QR codes para importar items desde otras tareas. Genera QR codes para compartir tareas de inventario.
Los usuarios pueden actualizar stock actual y agregar notas con una interfaz mejorada. Tabla compacta sin scroll horizontal. La captura está integrada directamente en las tareas de inventario (creación y edición).
ChecklistPro integra un sistema unificado de captura que combina tres tecnologías: códigos de barras Code 39 (identificadores únicos para items de inventario), códigos QR (para compartir tareas y listas) y OCR (para extraer texto de documentos). Todo integrado directamente en el flujo de trabajo para máxima eficiencia.
Cada item de inventario recibe automáticamente un código de barras Code 39 único (formato: INV-<slug>-<id>). Escanea códigos para buscar items existentes o crear nuevos. Los códigos se generan on-demand usando canvas (no se almacenan imágenes).
Escanea QR codes para importar items desde otras tareas de inventario. Genera códigos QR para compartir tareas de inventario entre equipos. Los QR codes contienen metadatos estructurados de tareas para compartir entre equipos.
Extrae texto automáticamente de documentos (imágenes y PDFs) usando Tesseract.js. Ideal para crear items desde documentos escaneados. Detecta palabras clave y puede generar planes CAPA automáticamente.
La captura está integrada directamente en las tareas de inventario (creación y edición) y en compras compartidas. En tareas de inventario: escanea Code 39 para buscar/crear items, escanea QR para importar, usa OCR para crear desde documentos.
Escanea productos con código de barras Code 39 para agregar productos rápidamente a ventas compartidas. Genera códigos QR para compartir ventas con otros equipos. Agrupa automáticamente productos por SKU + tienda origen + factura.
Busca items por código de barras en la base de datos centralizada. Visualiza códigos de barras de items existentes. Ajusta stock o agrega items a tareas directamente desde la búsqueda por código.
El sistema de plantillas permite crear plantillas de tareas reutilizables que pueden incluir imágenes y todos los campos específicos de cada tipo de tarea. Puedes gestionar plantillas desde el panel, incluyendo imágenes que se copian automáticamente a las nuevas tareas.
Crea plantillas con configuraciones predefinidas: tipo de tarea, campos específicos, descripciones y valores por defecto
Las plantillas pueden incluir imágenes que se copian automáticamente a las nuevas tareas, facilitando la estandarización visual
Aplica una plantilla con un solo clic y personaliza los campos según sea necesario, ahorrando tiempo en tareas repetitivas
Crea, edita, elimina y organiza plantillas desde el panel de administración o coordinación
ChecklistPro incluye un sistema completo de notificaciones en la aplicación que mantiene a todos los usuarios informados sobre eventos importantes. El sistema incluye un centro de notificaciones con badge de contador de no leídas, notificaciones organizadas por fecha y filtrado inteligente por rol.
Asignación de tareas, completado de tareas, recepción de feedback, tareas vencidas, tareas próximas a vencer y nuevos comentarios
Modal centralizado con todas las notificaciones, badge con contador de no leídas y organización por fecha
Las notificaciones se filtran automáticamente según el rol del usuario, mostrando solo información relevante
Notificaciones emergentes automáticas para eventos importantes, con diseño elegante y no intrusivo
ChecklistPro incluye un sistema inteligente de caché que mejora significativamente el rendimiento y reduce la carga en el servidor. El sistema optimiza las consultas, reduce las llamadas a la API mediante almacenamiento temporal de respuestas, y proporciona una experiencia más fluida con tiempos de carga más rápidos.
Sistema de caché que almacena respuestas de la API con TTL (Time To Live) configurable para diferentes tipos de datos
Invalidación automática de caché expirado y manual al crear/actualizar/eliminar datos, asegurando datos siempre actualizados
Reducción significativa de llamadas a la API, tiempos de carga más rápidos y experiencia de usuario más fluida
Limpieza automática de caché expirado cada minuto y opción manual de limpiar toda la caché desde el panel
La sección de reportes avanzados permite exportar todos los datos en formato PDF o Excel. Además, incluye una página dedicada de exportación con diseño neumórfico profesional que soporta múltiples formatos: Excel, CSV, JSON, Markdown (para Obsidian) y exportación directa a Notion API. Incluye filtros avanzados y reportes programados automáticos. Los reportes incluyen estadísticas detalladas por tipo de tarea, gráficos visuales integrados y tablas completas con toda la información específica de cada operación retail.
Incluyen estadísticas por tipo, gráficos de distribución, tablas detalladas de tareas y toda la información específica de cada tipo de operación
Hojas separadas para tareas y resúmenes, columnas detalladas, distribución por tipo y formato listo para análisis y filtrado avanzado
Formato optimizado para Obsidian con estructura organizada. Ideal para crear un "segundo cerebro" de conocimiento con tus tareas y reportes
Exportación directa a bases de datos de Notion. Sincronización automática para colaboración en tiempo real y visualización personalizada
Navegación profesional estilo Windows clásico con menús desplegables que organizan todas las opciones de manera limpia y accesible. El menú incluye opciones principales (Inicio, Gestión, Operaciones, Reportes, Configuración) con submenús desplegables estilo Windows, sin barras espaciadoras, manteniendo el diseño minimalista y profesional.
Sistema unificado de búsqueda que permite buscar en todas las entidades del sistema: tareas, órdenes de trabajo, vuelos, inventario y bitácoras. Accede rápidamente con Ctrl+K o haciendo clic en el campo de búsqueda. Los resultados se muestran agrupados por categoría con navegación directa.
Módulo completo de gestión de órdenes de trabajo enfocado en VISUAL y MANTENIMIENTO. Incluye creación, edición, listado y filtrado de OTs, adjuntar fotos antes/después, envío por email a coordinadores, generación de reportes Excel por rango de fechas o año, y código OT único y legible.
Creación, edición, listado y filtrado de OTs con categorías VISUAL y MANTENIMIENTO
Adjuntar fotos antes y después del trabajo realizado como evidencia visual
Enviar OT por email a coordinadores o administradores usando el cliente de email predeterminado
Generación de reportes Excel por rango de fechas o año completo con información detallada
Sistema completo de gestión de vuelos con registro de fecha, turno, sala y tipo de vuelo. Incluye reportes mensuales y anuales en Excel con estadísticas detalladas. Integrado como tipo de tarea especializado dentro del sistema principal.
Módulo completo de bitácora de turno para registro diario de actividades por turno (Mañana, Tarde, Noche). Permite registrar resumen de ventas (ALTA/MEDIA/BAJA), flujo de clientes (ALTO/MEDIO/BAJO), incidencias, pendientes para siguiente turno y comentarios generales.
Registro completo de actividades por turno con fecha, hora de inicio y fin
Registro de resumen de ventas con niveles ALTA, MEDIA o BAJA
Registro de flujo de clientes con niveles ALTO, MEDIO o BAJO
Registro de incidencias del turno y pendientes para siguiente turno
ChecklistPro está diseñado específicamente para equipos retail que trabajan en turnos. La plataforma mejora la continuidad entre turnos, proporciona trazabilidad real de operaciones y optimiza la gestión de inventario y tareas diarias.
Bitácora de turno, incidencias y pendientes para continuidad. Los turnos siguientes tienen visibilidad completa de lo que ocurrió antes, eliminando información perdida.
Registro por usuario/rol que permite identificar exactamente quién hizo qué acción y en qué momento, esencial para operaciones retail auditables.
Control de stock, estados automáticos, seguimiento por tienda. Cada item recibe automáticamente un código de barras Code 39 único. Escanea códigos para buscar items, importar desde otras tareas o compartir tareas con QR codes. El sistema calcula automáticamente estados (OK, BAJO, SIN_STOCK) y facilita la gestión diaria.
Admins/coordinadores/usuarios ven lo necesario. Cada rol tiene acceso a la información relevante sin complejidad innecesaria.
Plantillas y flujos estandarizados reducen errores y duplicación de esfuerzos. Tareas repetitivas se crean rápidamente desde plantillas reutilizables.
Cierres, pendientes, incidencias, inventario. Exportación inmediata de datos para análisis y documentación sin procesamiento manual. Página dedicada de exportación con filtros avanzados y reportes programados automáticos. Integración directa con Notion API.
Para las empresas retail, ChecklistPro representa una inversión estratégica con retornos medibles. La plataforma reduce costos operativos mediante digitalización, mejora la sostenibilidad empresarial y proporciona datos precisos para decisiones basadas en información real de operaciones.
Menos papel y menos tiempo consolidando información. La digitalización de checklists y reportes elimina gastos en impresión y reduce horas de trabajo manual en consolidación de datos entre turnos y tiendas.
Digitalización medible de checklists/reportes. Cada checklist y reporte que antes se imprimía ahora es digital, permitiendo medir el impacto ambiental de la transición.
Visibilidad por tienda/turno/rol y tendencias. Reportes en tiempo real muestran rendimiento por ubicación, turno y equipo, facilitando identificación de patrones y optimizaciones.
Evidencias y trazabilidad para auditoría/cumplimiento. Cada acción queda registrada con usuario, fecha y hora. Evidencias fotográficas organizadas facilitan procesos de auditoría y cumplimiento normativo.
Validaciones, campos obligatorios, sincronización. El sistema previene errores comunes mediante validaciones automáticas y asegura que la información crítica siempre esté completa.
Agregar tiendas/roles/permisos sin rediseñar. La arquitectura permite crecer agregando nuevas ubicaciones, usuarios y configuraciones sin necesidad de cambios estructurales.
Las estadísticas en tiempo real proporcionan métricas clave del rendimiento. El sistema presenta datos actualizados sobre tareas completadas, progreso por usuario, distribución por tipo y tendencias de productividad que se actualizan automáticamente.
ChecklistPro está construido sobre una arquitectura serverless moderna que garantiza máxima seguridad y escalabilidad. La plataforma utiliza tecnologías de vanguardia para proteger los datos y garantizar alta disponibilidad sin la complejidad de gestionar servidores.
Sistema completo de atajos de teclado para navegación rápida y eficiente. Mejora significativamente la productividad de usuarios avanzados permitiendo realizar acciones comunes sin usar el mouse.
D para Dashboard, T para Tareas, P para Avances, R para Reportes, S para Configuración
Ctrl+N para crear tarea, Ctrl+K para búsqueda global, Ctrl+Shift+C para limpiar caché
Alt+U para cambiar tema, Esc para cerrar modales y diálogos
Todos los atajos están documentados en los manuales de usuario por rol
Sistema avanzado de validación y procesamiento de imágenes con compresión automática y redimensionamiento inteligente. Valida tamaño máximo (2MB), formatos permitidos (PNG, JPEG, WEBP), comprime imágenes con calidad optimizada y redimensiona automáticamente.
Reloj digital neumórfico siempre visible en la barra de menú que muestra la hora y fecha actual en tiempo real. Diseño integrado con el estilo neumórfico de la aplicación, acoplado al menú para mantener visibilidad constante sin importar la sección activa.
ChecklistPro está diseñado para adaptarse a diferentes tipos de negocios retail, desde pequeñas tiendas hasta grandes cadenas. La plataforma proporciona soluciones específicas para cada necesidad operativa del sector retail.
Gestión de inventario, control de productos vencidos, recepción de mercancía y seguimiento de tareas diarias de operación
Control de productos dañados, cambios de planimetría con evidencias fotográficas, gestión de devoluciones y coordinación de equipos
Gestión especializada de productos vencidos con fechas, control de inventario, recibo de correspondencia y cumplimiento normativo
Coordinación multi-ubicación, reportes centralizados, gestión de múltiples coordinadores y análisis comparativo entre ubicaciones
La versión 2.8.0 incluye PWA instalable, Ventas Compartidas entre Tiendas (con escaneo de códigos de barras Code 39 y generación de QR), Sistema de Comentarios con Privacidad, Sistema Unificado de Captura (códigos de barras Code 39, QR y OCR) y vistas alternativas para gestionar tareas de manera visual. El tablero Kanban permite arrastrar y soltar tareas entre columnas, mientras que la vista calendario muestra las tareas organizadas por fecha de vencimiento.
Tablero con columnas (Pendiente, En Progreso, Completada). Drag & drop nativo para mover tareas entre estados.
Visualización mensual de tareas por fecha de vencimiento. Navegación entre meses y vista de tareas por día.
Sistema de ordenamiento que permite reordenar tareas arrastrándolas. El orden se guarda automáticamente.
Automatiza tareas repetitivas con el sistema de recurrencia y organiza tu trabajo con etiquetas personalizables con colores.
Configura repeticiones diarias, semanales o mensuales. El sistema crea automáticamente las nuevas instancias.
Crea y asigna etiquetas con colores personalizados. Filtra tareas por etiqueta para organizar tu trabajo.
Nuevo nivel de prioridad máxima con indicador visual rojo. Destaca las tareas más urgentes.
Mejora la colaboración con menciones @usuario, reduce tareas vencidas con recordatorios automáticos y aumenta la productividad con filtros guardados.
Menciona a compañeros en comentarios con autocompletado. Los usuarios mencionados reciben notificación.
Configura alertas: 1h, 3h, 1 día, 2 días, 3 días o 1 semana antes del vencimiento.
Guarda combinaciones de filtros frecuentes con nombres personalizados. Aplícalos con un solo clic.
Trabaja sin conexión con sincronización inteligente y personaliza tu espacio de trabajo con widgets arrastrables.
Continúa trabajando sin conexión. Las operaciones se encolan y sincronizan automáticamente al reconectar.
8 widgets disponibles: estadísticas, próximas tareas, prioridades, actividad reciente, progreso del equipo y más.
Modo edición para agregar, quitar y reordenar widgets. La configuración se guarda por usuario.
Define dependencias entre tareas para flujos de trabajo complejos y analiza el rendimiento con reportes comparativos período vs período.
Define que una tarea depende de otra. Detección automática de ciclos e indicador visual de bloqueo.
Compara estadísticas entre períodos (semana, mes, trimestre, año). Métricas con indicadores +/- %.
Página dedicada con diseño neumórfico profesional para exportar datos en múltiples formatos: Excel, CSV, JSON, Markdown (Obsidian) y Notion API. Incluye filtros avanzados por fecha, tipo, estado, usuario, prioridad y búsqueda de texto. Reportes programados automáticos con ejecución diaria, semanal o mensual.
Nuevas capacidades avanzadas: planes CAPA automáticos para mantener calidad operativa, escáner OCR de documentos para digitalizar y automatizar procesos, y dock móvil optimizado para mejor experiencia en dispositivos móviles.
Se generan automáticamente cuando KPIs caen por debajo de umbrales o cuando checklists fallan repetidamente. Incluye causas raíz, acciones correctivas y preventivas con seguimiento de estado.
Escanear documentos (imágenes y PDFs) para extraer texto automáticamente. Detecta palabras clave críticas y genera planes CAPA cuando se detectan problemas. Ideal para digitalizar y automatizar procesos.
Nueva interfaz móvil con dock compacto en la parte inferior que reemplaza el menú Windows en dispositivos móviles. Menú deslizable optimizado para pantallas táctiles con soporte para modo oscuro.
ChecklistPro ofrece exportación nativa a Obsidian y Notion, potenciando tanto a la plataforma como a los usuarios con un ecosistema de trabajo más eficiente y conectado.
El espacio creativo donde el equipo piensa, organiza y actúa. Una pizarra visual estilo tiza diseñada para el brainstorming moderno en el sector retail.
Diseño artesanal estilo pizarra de tiza con temas oscuro y negro. Organiza ideas de forma libre e intuitiva.
Coloca y mueve notas adhesivas de colores. Organiza por prioridad, categoría o responsable con un simple arrastre.
Convierte notas de la pizarra directamente en tareas de ChecklistPro o procesos estructurados de CheckFlow.
💡 Integración Total: Envía hilos de notas desde el Threaded Notebook a cualquier FlowBoard para visualizarlos en equipo durante las reuniones de turno.
ChecklistPro v2.18.3 con 25+ módulos avanzados y
Sistema de Trazabilidad Completo
está listo para revolucionar la gestión de tareas de tu empresa.
Wiki Colaborativa • Registro de Tiempo • Carga de Trabajo • PWA Instalable • Kanban • Calendario
Tareas Recurrentes • Etiquetas • Menciones • Recordatorios • Filtros Guardados • Dependencias
Reportes Comparativos • Modo Offline • Dashboard Personalizable • Notificaciones Push • API REST
Workflows • Aprobaciones • Ventas Compartidas • Comentarios Privados
Códigos de Barras Code 39 • QR Codes • Sistema Unificado de
Captura (barcode/QR/OCR)
Planes CAPA Automáticos • Escáner OCR • Dock Móvil
Optimizado
Exportación Avanzada: Excel • CSV • JSON • Markdown
(Obsidian) • Notion API
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