Sistema de gestión retail para empresas en Costa Rica
Controla procesos, tareas y operaciones sin depender de Excel
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ChecklistPro está completamente desarrollado, probado y listo para producción. Calificación de seguridad 8.5/10.
Único sistema especializado en retail en Costa Rica. Módulos específicos que no encontrarás en herramientas genéricas.
Basado en estudios de mercado, empresas similares reportan mejoras de productividad del 30-50% y ahorros de $3,000-$10,000 USD/año.
Los negocios retail enfrentan estos problemas todos los días
Hojas de cálculo que se pierden, versiones desactualizadas, errores de copiar/pegar, y sin control de quién modificó qué. Resultado: Decisiones basadas en información incorrecta.
Formularios en papel que se extravían, checklists que no se completan, evidencias fotográficas guardadas en carpetas físicas. Resultado: Pérdida de trazabilidad y auditorías complicadas.
No sabes qué está pasando en tus tiendas hasta que llegan los reportes semanales. Problemas que se detectan tarde. Resultado: Oportunidades perdidas y costos innecesarios.
Conteos manuales, códigos de barras escritos a mano, productos que no se encuentran. Resultado: Pérdidas por inventario incorrecto y tiempo desperdiciado.
No tienes KPIs en tiempo real, no sabes qué tan bien funcionan tus procesos, decisiones basadas en intuición. Resultado: Mejoras lentas y oportunidades perdidas.
Asana, Trello, Monday.com son genéricos. No tienen módulos para retail, órdenes de trabajo, bitácora de turno. Resultado: Tienes que adaptarte a la herramienta, no al revés.
Reemplaza Excel, papel y sistemas genéricos con un sistema diseñado específicamente para tu negocio retail
Reemplaza Excel: Todos tus datos centralizados, actualizados en tiempo real, sin versiones desactualizadas. Cada cambio se registra automáticamente con quién y cuándo.
Elimina el papel: Checklists digitales en tablets y smartphones, evidencias fotográficas integradas, todo sincronizado automáticamente. Funciona offline y se sincroniza cuando hay internet.
Dashboard operativo: Ve qué está pasando en todas tus tiendas ahora mismo, métricas actualizadas, alertas automáticas. Toma decisiones basadas en datos actuales, no reportes de la semana pasada.
Automatiza inventarios: Escanea códigos Code 39 y QR, inventario preciso, menos errores, más rápido. Soporte para lectores POS físicos y cámaras de móvil.
Diseñado para ti: Órdenes de Trabajo (OT), gestión de vuelos, bitácora de turno, ventas compartidas. Funcionalidades que no encontrarás en herramientas genéricas.
Adaptado a tu empresa: Cada cliente recibe su propia instancia dedicada, configuración según tus procesos, personalización de módulos. No es un SaaS genérico.
Resultados concretos que mejoran tu negocio desde el primer día
Menos trabajo administrativo: Automatización de procesos manuales, reportes automáticos, menos tiempo en papeleo. Tu equipo se enfoca en lo importante.
Menos errores, menos costos: Inventario preciso reduce pérdidas, menos tiempo en tareas repetitivas, eliminación de papel e impresiones.
Operaciones más eficientes: Procesos claros, seguimiento automático, menos tiempo buscando información, decisiones más rápidas.
Validaciones automáticas: Checklists que no se pueden saltar, datos que se validan al ingresar, menos errores humanos costosos.
Auditorías fáciles: Sabes quién hizo qué y cuándo, evidencias fotográficas integradas, historial completo de cambios.
KPIs en tiempo real: Dashboard con métricas operativas, reportes automáticos, análisis de tendencias. Deja de adivinar.
Ve cómo funciona el sistema con capturas reales y demostración
Vista general de KPIs, métricas y estado de operaciones en tiempo real
Checklists y captura de datos optimizada para tablets y smartphones
Recorrido completo del sistema mostrando funcionalidades principales
Ver Video DemoFuncionalidades diseñadas específicamente para operaciones retail
Módulos especializados que ningún competidor tiene: Órdenes de Trabajo (OT), Gestión de Vuelos, Bitácora de Turno, Ventas Compartidas, Inventario Retail con códigos de barras.
Ahorra hasta $1,200-$2,400/año comparado con Asana, Monday.com o Trello. Precios adaptados al mercado costarricense con soporte local incluido.
Funciona como app nativa en iOS, Android y Desktop. Sin necesidad de App Store, actualizaciones instantáneas y funciona offline.
Calificación de seguridad 8.5/10. Sistema de seguridad robusto con autenticación avanzada, encriptación de datos y múltiples capas de protección para tu información.
Dashboard con métricas específicas de retail: ticket promedio, share de promociones, indicadores verdes, scoring automático y reportes avanzados.
Sistema unificado de captura: Code 39 para inventario, QR para compartir tareas, OCR para documentos. Soporte para lectores POS físicos.
Comunicación centralizada por tienda y tarea. Reemplaza WhatsApp con un chat seguro, auditable y con soporte para fotos y archivos.
Potencia integrada: Subsistema independiente que trabaja en perfecta sinergia con ChecklistPro. Especializado en procesos estructurados con validaciones automáticas. Incluye Kanban operativo condicionado, validaciones de evidencias y journal, sistema de notas (Threaded Notebook) estilo Post-it, integración automática con Bitácora y KPIs. Mientras ChecklistPro gestiona tareas flexibles, CheckFlow garantiza rigor en procesos críticos. La combinación perfecta de flexibilidad y estructura.
El lugar donde nace la estrategia: Pizarra visual estilo tiza para brainstorming y planificación. Crea pizarras por equipo, organiza ideas con post-its movibles y convierte ideas directamente en tareas. La herramienta perfecta para coordinar campañas o resolver problemas en equipo antes de ejecutarlos.
ChecklistPro es el ÚNICO sistema en el mercado con módulos especializados para retail.
Asana, Trello, Monday.com y ClickUp son herramientas genéricas. ChecklistPro está diseñado
específicamente para tiendas, cadenas de retail y operaciones logísticas.
CheckFlow es un motor de ejecución operativa que trabaja en perfecta sinergia con ChecklistPro. Mientras ChecklistPro ofrece flexibilidad para tareas libres y adaptables, CheckFlow se especializa en procesos estructurados que requieren validación estricta. Esta combinación única permite:
Ningún competidor ofrece esta combinación. Asana, Trello y Monday.com solo ofrecen gestión de tareas genérica. ChecklistPro + CheckFlow ofrece un ecosistema completo diseñado específicamente para operaciones retail que requieren tanto flexibilidad como control estricto de procesos críticos.
Ve por qué ChecklistPro es la mejor opción para empresas retail en Costa Rica
| Característica | ChecklistPro | Asana | Trello | Monday.com |
|---|---|---|---|---|
| Chat Corporativo & Multimedia | ✅ Incluido (TraceTalk) | ❌ No (Integración) | ❌ No (Comentarios) | ❌ No (Integración) |
| Especialización Retail | ✅ ÚNICO | ❌ No | ❌ No | ❌ No |
| Módulos Retail (OT, Vuelos, Bitácora) | ✅ Incluidos | ❌ No | ❌ No | ❌ No |
| Códigos de Barras Code 39 | ✅ Incluido | ❌ No | ❌ No | ❌ No |
| Modelo de Costo | Licencia Perpetua (Pago Único) | Suscripción Mensual | Suscripción Mensual | Suscripción Mensual |
| Soporte Local (Español) | ✅ Incluido | ❌ No | ❌ No | ❌ No |
| PWA Instalable | ✅ Sí | ✅ App nativa | ✅ App nativa | ✅ App nativa |
| KPIs Operativos Retail | ✅ Dashboard completo | ❌ No | ❌ No | ⚠️ Limitado |
| Inventario con Códigos | ✅ Code 39 + QR | ❌ No | ❌ No | ❌ No |
| Calificación General | 8.5/10 | 7.7/10 | 6.8/10 | 7.5/10 |
ChecklistPro es la única solución especializada en retail disponible en Costa Rica. Con módulos específicos para tiendas, precios adaptados al mercado local y soporte en español, es la opción ideal para empresas que buscan una solución profesional diseñada para sus necesidades.
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ChecklistPro NO es un SaaS multitenant global. Cada empresa que contrata recibe:
✅ Su propia implementación dedicada - Instancia única y personalizada
✅ Configuración específica - Adaptada a los procesos de tu empresa
✅ Máxima seguridad - Datos completamente aislados por cliente
✅ Sin saturación - Recursos dedicados, no compartidos
✅ Personalización total - Módulos y funcionalidades según tus necesidades
Este modelo garantiza mejor rendimiento, seguridad y adaptación a cada empresa.
ChecklistPro no es un gasto, es una inversión que se paga sola
$3,000 - $10,000 USD/año
Automatización de procesos manuales, reducción de errores y eliminación de papeleo.
$5,000 - $20,000 USD/año
Mejor organización, seguimiento de tareas y optimización de operaciones.
$500 - $2,000 USD/año
Sistema 100% digital, sin necesidad de impresiones ni almacenamiento físico.
$2,000 - $8,000 USD/año
Validaciones automáticas, checklists y seguimiento reduce errores costosos.
Tiempo de Recuperación de Inversión: 3-6 meses
Con un plan mediano ($12,000 único), recuperas tu inversión en menos de 6 meses.
Después de eso, todos los ahorros y mejoras son beneficios directos para tu empresa.
Calificación de seguridad 8.5/10 - Listo para producción
Sistema de autenticación robusto con tokens seguros y validación estricta. Control de acceso granular con roles y permisos personalizables para tu equipo.
Contraseñas encriptadas con los más altos estándares de seguridad. Protección automática contra intentos de acceso no autorizados y ataques.
Sistema de protección automática que previene accesos no autorizados y uso indebido. Límites inteligentes que mantienen tu sistema seguro sin afectar la experiencia de usuario.
Configuración de seguridad que permite acceso solo desde orígenes autorizados. Protección de endpoints sensibles para garantizar la integridad de tus datos.
Validación automática de toda la información ingresada. Protección contra errores, datos inválidos y posibles vulnerabilidades de seguridad.
Configuración de seguridad avanzada que protege contra múltiples tipos de ataques. Tu información y la de tus clientes está protegida con los mejores estándares de la industria.
Resolvemos tus dudas sobre el modelo de licenciamiento
Sí. La "Licencia Perpetua" te otorga derecho de uso indefinido sobre la versión del software que adquieres. No se bloqueará ni dejará de funcionar si decides no contratar servicios adicionales en el futuro.
El hosting corre por cuenta del cliente. Puedes instalar ChecklistPro en tus propios servidores (On-premise) o en tu nube privada. También ofrecemos servicio de hosting gestionado anual si prefieres que nosotros nos encarguemos.
El mantenimiento anual te da acceso a las nuevas versiones, funcionalidades que se desarrollen, parches de seguridad y soporte técnico prioritario. Es la mejor forma de proteger tu inversión a largo plazo.
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